Exchange and outlook 2010

Εάν χρησιμοποιείτε το Οutlook για την αλληλογραφία και την οργάνωση στην επιχείρησή σας, ο Exchange server είναι το επόμενο επίπεδο οργάνωσης. Η βασική του λειτουργία είναι να ολοκληρώνει σε ένα διακομιστή (server) όλες τις πληροφορίες από όλα τα outlook των υπολογιστών της επιχείρησής σας. Με αυτό αποκτάτε μεταξύ πολλών άλλων τα εξής πολύ σημαντικά πλεονεκτήματα:
Α) Οι πληροφορίες είναι αποθηκευμένες σε ένα κεντρικό σημείο, λαμβάνονται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Αν ένας υπολογιστής χαλάσει ή σβηστούν τα αρχεία του απλά ενημερώνεται από το Exchange όταν επισκευαστεί. Εντωμεταξύ μπορείτε να δείτε από άλλον υπολογιστή όλες τις πληροφορίες μέσω ενός Browser πληκτρολογώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Β) Μπορείτε να δείτε πληροφορίες από όλους τους λογαριασμούς από οποιαδήποτε συσκευή (κινητό τηλέφωνο, ταμπλέτα, υπολογιστή) οποτεδήποτε αρκεί να έχετε σύνδεση στο internet, σύνδεση VPN στο εταιρικό δίκτυο, πρόγραμμα πλοήγησης διαδικτύου (internet  explorer, firefox, crome,  κλπ) και φυσικά τους κωδικούς πρόσβασης που θα ορίσετε.
Γ) Διαχείριση ασφάλειας των λογαριασμών για το ποιός έχει δικαιώματα να προσθέτει, να διαγράφει, να αποστέλλει και να τροποποιεί οτιδήποτε.